Persönliche Assistentin (m/w/d) des Chefarztes, Privatpraxis -Berlin

Für unseren Chefarzt und Inhaber suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke persönliche Assistentin (m/w/d), die ihn im beruflichen Alltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Unsere Praxis-Klinik ist etwas Besonderes. Die Thera Praxisklinik Berlin steht für moderne Privatmedizin auf höchstem Niveau und verbindet Naturheilkunde mit Spitzenmedizin, spürbare Menschlichkeit und Serviceverständnis.

AUFGABEN

• Organisation und Koordination sämtlicher Termine

• Planung, Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen

• Vorbereitung von Vorträgen (Unterlagen, Präsentationen, Ablaufplanung)

• Begleitung zu Terminen, Kongressen oder Vorträgen bei Bedarf

• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails und Korrespondenz

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Allrounder Fähigkeiten

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz, idealerweise im medizinischen oder gehobenen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement

• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken und Planen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools

• Neugier und Freude an Neuem

• Reisebereitschaft bei einzeln anfallenden Terminen außerhalb Berlins

BENEFITS

• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Chefarzt

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Ein professionelles ärztliches Umfeld in Berlin

• Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung

• Wir bieten gesundes und leckeres Essen in der Praxis gratis an

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Ansprechpartner: Bernhard Klapproth