Sachbearbeiter*in im Offenen Ganztag (m/w/d) ab sofort in Teilzeit gesucht

Die DHB Soziale Dienste gGmbH ist im Kreis Pinneberg eine leistungsstarke und sehr gut vernetzte Organisation. Mehr als 130 Mitarbeitende fühlen sich wohl in einem von hoher Wertschätzung geprägtem Team in unterschiedlichsten Betriebsteilen. Wir sind Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und werden als engagierter Kinder- und Jugendhilfeträger geschätzt.

Zur Bewältigung, der in unserem wachsenden Unternehmen anfallenden Verwaltungsaufgaben, suchen wir ab sofort eine Unterstützung in der Sachbearbeitung der Offenen Ganztage. Gesucht wird eine unterstützende Kraft im Umfang von 20 Wochenstunden.

AUFGABEN

• Verwaltung der Anmeldungen und Modulzuweisungen der Kinder
• Pflege und Aktualisierung der OGT Kundendaten
• Anlegen, pflegen und Aktualisierung der Verwaltungssoftware (AGs, Ferienanmeldungen, Module, Dokumenten etc.)
• Kommunikation mit Eltern, Schulen und Kooperationspartnern
• Erstellung und Versand von Informationsmaterialien und Elternbriefen und Pflege digitaler Informationsplattformen
• Vorbereitung von Abrechnungen und Dokumentationen für interne und externe Stellen
• Platzvergabe nach Vorgaben des Trägers

QUALIFIKATION

• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

BENEFITS

• Vollumfängliche und intensive Einarbeitung geprägt orientiert an Ihren Vorerfahrungen
• Angemessene Vergütung der Tätigkeit inklusive einer Vielzahl von Zulagen und attraktiver Ausstattung
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Freiraum zur Gestaltung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungsphase
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Unterstützung Ihrer Fortbildungsbedarfe
• Sicherer Arbeitsplatz dank etabliertem Träger, gute Vernetzung