Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Speditionsabwicklung (m/w/d)

Jeden Tag verlassen sich Kunden aus Automotive, Industrial und Consumer Goods europaweit auf uns. Werde Teil des Teams, das genau dafür sorgt.

Warum Schweitzer Spedition?

Wir sind eine Familienspedition mit 60 Jahren Geschichte und einem Team aus leidenschaftlichen Profis – viele davon seit über 20 Jahren an Bord. Mit eigener Flotte und eigenen Tochtergesellschaften in Süditalien und Rumänien bewegen wir Waren auf Schiene und Straße quer durch Europa. Tief verwurzelt in Baden-Württemberg betreiben wir internationale Transporte – ambitioniert, partnerschaftlich, zukunftsorientiert.

Unser Bereich Speditionsabwicklung ist das Herzstück unseres Unternehmens: Hier laufen alle Fäden zusammen – von der Auftragserfassung über die Rechnungsbearbeitung bis zur Qualitätssicherung und direkten Kundenbetreuung. Gerade jetzt führen wir Schritt für Schritt ein modernes Transportmanagementsystem ein – du kommst also in einer Phase, in der vieles neu gedacht wird, und prägst mit deiner Erfahrung aus der Praxis mit, wie wir morgen arbeiten. Genau dafür suchen wir dich als erfahrene Verstärkung!

AUFGABEN

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in unseren Systemen
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig
• Du kontrollierst die erbrachten Leistungen inhaltlich sowie qualitativ und sicherst so unsere Servicequalität
• Du wertest Fahrzeugdaten aus und unterstützt damit unsere operative Steuerung
• Du betreust unsere Kunden als kompetente Ansprechperson im Tagesgeschäft

QUALIFIKATION

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung
• Den Wunsch, langfristig anzukommen – nicht der nächste Zwischenstopp, sondern eine berufliche Heimat
• Freude an Teamarbeit vor Ort: Unser Tagesgeschäft lebt vom direkten Austausch in Ludwigsburg - die Tätigkeit ist nicht im Home-Office möglich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Speditionssoftware ist ein Plus
• Englischgrundkenntnisse; Italienisch ist ein Plus für den Austausch mit unserem Standort in Süditalien – aber kein Muss

BENEFITS

• Faires Gehalt: 44.000 € – 50.000 € brutto pro Jahr, je nach Erfahrung
• Weihnachtsgeld: Leistungsabhängig, bis zu einem vollen Monatsgehalt
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Extras im Alltag: 50 € netto/Monat auf Mastercard-Karte, Jubiläumsprämien
• Entwicklung: Schulungen und Weiterbildungsprogramme, die zu dir und deinen Aufgaben passen
• Sicherheit & Langfristigkeit: Seit 1966 in Familienhand – wir denken in Jahrzehnten, nicht in Quartalen
• Dein Arbeitsplatz: Modernes Büro in Ludwigsburg-Tammerfeld – fußläufig zu Breuningerland und Ikea, kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Dein Team

Du landest in einem kleinen, eingespielten Team. Die zweite und dritte Generation der Familie Schweitzer arbeitet täglich mit – kurze Wege, direkte Entscheidungen, kein Korridor dazwischen. Vom ersten Tag an übernimmst du Verantwortung, stehst im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen und siehst sofort, was deine Arbeit bewirkt.