Mitarbeiter Einkauf & Büroorganisation Bau (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in Berlin im Bereich Innenausbau, Badsanierung, Sanitär und Smart Home.

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige Person, die den Einkauf von Materialien organisiert, Belege und Rechnungen sauber zuordnet und die Kommunikation mit Lieferanten übernimmt.

Sie sollten verstehen, wie Bauprojekte funktionieren, sehr gut Deutsch sprechen und sorgfältig am Computer arbeiten. Wichtig ist uns eine Person, die Ordnung schafft, mitdenkt und den Überblick über Materialien, Unterlagen und laufende Vorgänge behält.

AUFGABEN

Ihre Aufgaben

• Einkauf und Bestellung von Materialien für Bau-, Sanitär- und Innenausbauprojekte
• Kommunikation mit Lieferanten, Händlern und internen Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Preisen, Angeboten und Lieferinformationen
• Organisation von Bestellungen und Abstimmung von Lieferterminen
• Zuordnung von Rechnungen, Kassenbons, Lieferscheinen und Belegen zu den jeweiligen Projekten
• Vorbereitung und strukturierte Ablage von Unterlagen für die Buchhaltung
• Erfassung und Pflege von Einkaufs-, Rechnungs- und Belegdaten am Computer
• Bearbeitung von E-Mails im Zusammenhang mit Einkauf, Lieferungen und Unterlagen
• Überblick über bestellte Materialien und Lieferstatus behalten
• Vorbereitung von Zahlungsdaten im Banking-System, ohne eigenständige Zahlungsfreigabe

QUALIFIKATION

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Einkauf, in der Materialbestellung, Büroorganisation oder vorbereitenden Buchhaltung
• Verständnis für Bau, Handwerk, Innenausbau oder technische Materialien
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Rechnungen, Belege, Lieferscheine und Projektunterlagen sauber zu organisieren
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Unterlagen und Zahlungsinformationen
• Sie denken mit, arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick

BENEFITS

Was wir bieten

• Feste Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen in Berlin
• Attraktive Vergütung – ca. 2.500 € netto möglich, abhängig von Steuerklasse und individueller Vereinbarung
• Klare Aufgaben im Bereich Einkauf, Büroorganisation und Bauprojekte
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Kommunikation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Lieferanten, Materialien, Unterlagen und Projekten
• Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Einkauf, Büroorganisation oder Projektassistenz

Wenn Sie Bauprojekte verstehen, sehr gut Deutsch sprechen und gerne Ordnung in Einkauf, Belege und Unterlagen bringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.