Minijob Assistenz Bürokraft

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine koordinieren, E-Mails vor sortieren, Reisen und Belege im Blick behalten, Notion-Boards sauber halten. Ideal, wenn du strukturiert arbeitest, gerne mitdenkst und ein paar Stunden pro Woche planbar fest reservieren kannst.

AUFGABEN

• Postfach und Kalender der Geschäftsführung im Blick behalten, Termine koordinieren und vorbereiten.
• Belege sammeln, sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten (DATEV Unternehmen Online).
• Notion- und Drive-Strukturen sauber halten, Vorlagen und Checklisten pflegen.
• Recherchen für Reisen, Tools, Anbieter und Hintergrundinfos zu Kund:innen-Terminen.
• Schriftverkehr mit Dienstleister:innen und Behörden unterstützen (z. B. Hostinger, Notar, Bank).

QUALIFIKATION

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verlierst keine Termine und keine Belege.
• Sicheres Sprachgefühl auf Deutsch (C2/Muttersprache); gutes Englisch.
• Sicher in den gängigen Office-Tools (Google Workspace, Notion, Slack); DATEV-Erfahrung ist Plus.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Planbare 8–10 Stunden pro Woche, gerne werktags vormittags.

BENEFITS

• Minijob nach §8 SGB IV – bis 603 €/Monat steuerfrei, sauber abgerechnet über Lohnbüro.
• Flexible Wochenplanung in Absprache mit der Geschäftsführung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberschaft – kurze Wege, viel Einblick.
• Equipment (Laptop, Headset) wird gestellt, wenn nötig.
• Realistische Perspektive auf eine Aufstockung in Teilzeit nach 6–12 Monaten.