Bürokraft / Sekretariat (30h pro Woche)

Die Tafel Saarbrücken e.V. rettet Lebensmittel und unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen. Um unsere Organisation effizient zu steuern und unsere ehrenamtlichen Helfer bestmöglich zu unterstützen, suchen wir für unser Büro in Saarbrücken zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und empathische Verstärkung.

AUFGABEN

• Organisation & Verwaltung: Sie halten den Bürobetrieb am Laufen, bearbeiten die Post und verwalten wichtige Dokumente.
• Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und per E-Mail für Spender, Sponsoren, Behörden und unsere Kunden.
• Unterstützung des Ehrenamts: Sie helfen bei der Einarbeitung & Koordinierung unserer freiwilligen Helfer.
• Datenpflege: Sie pflegen unsere Datenbanken (z. B. Spenderlisten, Mitgliederverwaltung) gewissenhaft.
• Zuarbeit: Sie unterstützen den Vorstand bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Terminen.

QUALIFIKATION

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariat/Bürowesen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Datev Unternehmen-Online, Linear)
• Persönlichkeit: Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und haben ein Herz für die soziale Sache.
• Kommunikation: Sie sind freundlich, verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe in Präsenz zusammen.

BENEFITS

• Sinnstiftende Arbeit: Eine Aufgabe, bei der Sie jeden Tag einen direkten Beitrag für die Gesellschaft leisten.
• Flexibilität: Eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit familienfreundlichen Arbeitszeiten.
• Ein tolles Team: Ein herzliches Miteinander aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in der Büroorganisation.

Möchten Sie uns dabei helfen, Lebensmittel zu retten und Menschen zu helfen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!