Empfangsmitarbeiter:in / Office Management (w/m/d)

Wir sind ein interdisziplinäres und kompetentes Team, das die komplette Bandbreite von Architektur, Innenarchitektur & Kommunikation abdeckt. Wir sind ein sehr kreatives Team, in dem die Menschlichkeit und der Umgang miteinander im Mittelpunkt steht. Wir beschäftigen uns mit anspruchsvoller Architektur und arbeiten zusammen mit unseren Kunden lösungsorientiert. Unsere Vielfalt erzeugt dynamische und interaktive Schnittstellen. Wir müssen auch bei optimaler Kosteneffizienz keine Abstriche in unserem Anspruch eines ästhetisch und funktional einwandfreien Entwurfs machen.

Wir arbeiten in unserer selbstkreierten, modernen und wohnlichen Bürowelt. Die entspannte Atmosphäre und offenen Räumlichkeiten fördern den Austausch untereinander. Wir leben Architektur und Innenarchitektur.

Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick? Perfekt. Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentierst Du unser Büro nach außen und sorgst gleichzeitig intern für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Partner:innen
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung
• Termin- und Raumkoordination
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams im Tagesgeschäft

QUALIFIKATION

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich

BENEFITS

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• ein modernes Arbeitsumfeld im LUV8
• vollständige Integration in ein sympathisches und kreatives Team
• sehr gute Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 3 sowie Autobahn A2/A7)

Wir hoffen, Dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.