Job Zusammenfassung
Du bist der erste Kontakt für Mandanten und koordinierst Termine. Du kümmerst dich um die Büroorganisation und hilfst bei kaufmännischen Aufgaben.
Über den Job:
ASSISTENZ / SEKRETARIAT / EMPFANG
Wir suchen dich!
ASSISTENZ / SEKRETARIAT / EMPFANG VOLLZEIT | LÖHR PARTG MBB STEUERBERATER RECHTSANWALT | KÖLN
Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.
Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten
- Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor
- Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein
- Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern wie extern
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann)
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert
- Gerne Kenntnisse in DATEV – z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen
- Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team
WAS WIR DIR BIETEN
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt
- Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team
- Ein wertschätzendes Miteinander
- Moderne Arbeitsplätze und Abläufe
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KONTAKT
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STANDORT
Köln
Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberater Rechtsanwalt
Bonner Str. 178
50968 Köln
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Job-ID.: 28959450
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