Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Unternehmen der n-komm Firmengruppe stehen für innovative IT-Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum. Mit einem engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung von Prozessen und schaffen moderne Arbeitsumgebungen. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.

AUFGABEN

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn, Hotel)
• Übernahme der Zentrale von 8:30 bis 17:00 Uhr
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks, insbesondere Leasingfahrzeuge
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Organisationsstärke, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke in Deutsch sowie ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

BENEFITS

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden IT-Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der n-komm Firmengruppe zu gestalten.