Teamassistenz (m/w/d) - Immobilien

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Nürnberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d) - Immobilien“.

AUFGABEN

• ALS TEAMASSISTENZ (M/W/D) UNTERSTÜTZEN SIE DIE OBJEKTLEITUNG IM OPERATIVEN TAGESGESCHÄFT UND BEI ADMINISTRATIVEN AUFGABEN

• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Teams und externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Auch erstellen Sie Angebote sowie Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit

• Darüber hinaus pflegen Sie Stammdaten im System und erfassen Störmeldungen strukturiert

• Zusätzlich übernehmen Sie die Korrespondenz und fungieren als zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten

QUALIFIKATION

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich
• Zudem bringen Sie idealerweise Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Umfeld Facility Management, Immobilienverwaltung oder Objektbetreuung mit
• Auch arbeiten Sie sicher mit MS Office und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Darüber hinaus verfügen Sie über ein technisches Grundverständnis und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

BENEFITS

• Flexibilität: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Modernes Umfeld: Neue, technische Ausstattung sowie moderne Büroräumlichkeiten
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.