Assistenz der Geschäftsführung - 20Std - 30Std (m/w/d)

JOBBESCHREIBUNG

PolyTALENT unterstützt ein etabliertes Partnerunternehmen in Leun bei der Besetzung einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Rolle passt zu Kandidatinnen und Kandidaten aus der kaufmännischen Assistenz, dem Office Management, der HR-Administration oder der kaufmännischen Sachbearbeitung.

BENEFITS

• Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Stunden pro Woche und planbarem Arbeitsumfang
• Vielseitige Schlüsselposition mit engem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Arbeiten in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit Verantwortungsspielraum
• Bike-Leasing für eine moderne und flexible Mobilität
• Attraktive Sachzuwendungen als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
• Personaladministration inklusive Pflege der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalbezogenen Schreiben
• Mitwirkung im Recruiting von der Personalsuche bis zur Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Partnern im Rahmen administrativer Abläufe
• Einkauf und Materialwirtschaft mit Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Preisverhandlung und Bestellabwicklung

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich
• Praxiskenntnisse in der Personaladministration, im Recruiting oder im Einkauf sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internen und externen Austausch

ANSPRECHPARTNER

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Mazlum Tarti

+49 1588 8630954