Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg - Pfarrei Heilig Geist Heidelberg

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MITARBEITER/IN (W/M/D) FÜR DAS SEKRETARIAT

unbefristet in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden

im Ökumenischen Forum +punkt und zusätzlich der Katholischen Klinikseelsorge Heidelberg.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.

DIE STELLE UMFASST INSBESONDERE FOLGENDE AUFGABEN:

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie selbständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung mit Raumbelegung
• erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
• Unterstützung des Seelsorgeteams und Mitarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Kliniken sowie externen Stellen

WIR ERWARTEN VON IHNEN:

• einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN IHNEN:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad

Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Pfr. Dr. Schmerbeck unter der Telefon-Nummer 06221 5636549 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.05.2026. Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf-Dokument per E-Mail anapply.job.28952375@hokifyjob.com