Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

mITblick ist Experte der ersten Stunde in den Bereichen Agile Transformation, Agiles Requirements Engineering und Scrum.

Unser Wissen und unsere Lösungsansätze geben wir in Trainings, Beratungseinsätzen und herausfordernden Projekten weiter und versetzen unsere Kunden in die Lage, durch den gezielten Einsatz von agilen Methoden ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement zu optimieren.

Wir liefern keine leeren Consulting-Sprüche, sondern bringen unsere Kunden und die Projekte wirklich voran. Wir sind authentisch, integer und lösungsorientiert.

Wir helfen klassischen Organisationen, agiler zu werden.

AUFGABEN

• Selbständige und termingerechte Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren
• Monatliche Vorbereitung der Gehälter / Personalkosten für unser Steuerbüro
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und formelle, sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen
• Unterstützung weiterer Prozesse in der Finanzbuchhaltung
• Reporting / Forecast / Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Nachverfolgung der Leistungsnachweise und Überwachung der Leistungsbudgets
• Reiseplanung und Abrechnung

QUALIFIKATION

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in DATEV UNO sowie ERP-Systeme
• Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie der Wunsch, gerne mit uns im Büro zu arbeiten
• Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

BENEFITS

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft
• Aktiver Beitrag zur Optimierung unserer Strukturen und Prozesse
• Raum für eigene Ideen nutzen und Mitwirkung an verantwortungsvollen sowie abwechslungsreichen Arbeitsinhalten
• Enge und professionelle Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen sowie externen Partnern wie Banken und Steuerberatern

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines wachsenden Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Es betreut dich:

Giovanni