Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit | kleines Team, eigener Bestand

Sie kennen das vielleicht: genervte Eigentümer am Telefon, WEG-Versammlungen am Abend, Mahnwesen unter Zeitdruck und ein Aktenberg, der nie kleiner wird. So muss Immobilienverwaltung nicht sein.

Wir sind ein junges, inhabergeführtes Unternehmen aus Hagen und verwalten ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand. Das heißt: keine fremden WEGs, keine Eigentümerversammlungen, keine Verwalterwechsel. Dafür klare Strukturen, ein eingespieltes kleines Team und endlich Zeit, Dinge richtig zu machen.

Wenn Sie gute Verwaltung lieben – aber genug haben vom Hamsterrad klassischer Hausverwaltungen – dann lesen Sie unbedingt weiter.

AUFGABEN

In dieser Position sind Sie das organisatorische Herz unserer Verwaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich – weil wir Ihnen vertrauen, nicht weil Sie allein gelassen werden.

• Mieterbetreuung: Sie sind erste Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert (Telefon, Mail, persönlich).
• Verträge & Korrespondenz: Sie erstellen Mietverträge, Nachträge, Kündigungsbestätigungen und sonstige Schreiben.
• Handwerker- & Dienstleisterkoordination: Sie holen Angebote ein, beauftragen, behalten Termine und Kosten im Blick.
• Mieteingänge & Mahnwesen: Sie verfolgen offene Posten konsequent, aber mit Augenmaß.
• Nebenkostenabrechnungen: Sie bereiten sie sorgfältig vor – jährlich, sauber, nachvollziehbar.
• Wohnungsübergaben & -abnahmen: Sie planen Termine mit Vorlauf – kein 5-Termine-Marathon.
• Stammdaten & Ablage: Sie pflegen unsere Verwaltungssoftware und sorgen dafür, dass alles auffindbar bleibt.
• Mitdenken statt nur abarbeiten: Wir freuen uns über jede Idee, die unsere Abläufe besser macht.

QUALIFIKATION

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen jemanden, der oder die für ordentliche, ehrliche Arbeit brennt.

• Erfahrung in der Immobilien-, Haus- oder Mietverwaltung ist ein Plus – aber kein Muss.
• Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen, wenn Sie strukturiert denken, sorgfältig arbeiten und Lust haben, sich einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren klar, freundlich und verbindlich auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• MS Office ist für Sie kein Buch mit sieben Siegeln; mit neuen Tools kommen Sie zurecht.
• Sie arbeiten eigenständig, denken mit und sagen auch mal: „Lassen Sie uns das anders machen.“
• Wichtigste Voraussetzung: Sie brennen intrinsisch für gute Arbeit. Wer Aufgaben nur abarbeiten möchte, wird bei uns nicht glücklich – wer mitdenkt und Verantwortung übernimmt, schon.

BENEFITS

Wir versprechen keinen Obstkorb und kein Tischkicker-Spektakel. Was wir bieten, ist seltener und wertvoller:

• Kein WEG-Stress. Wir verwalten ausschließlich unsere eigenen Immobilien – keine fremden Eigentümer, keine Versammlungen am Abend, keine politischen Spielchen.
• Echte Wirkung statt Bürokratie. In einem kleinen Team ist Ihre Arbeit sichtbar – jeden Tag.
• Kurze Wege, flache Hierarchie. Entscheidungen fallen direkt mit der Geschäftsführung. Keine fünf Schleifen, keine Politik.
• Schönes Büro in Hagen, in dem man sich gerne aufhält – modern, hell, persönlich eingerichtet.
• Planbare Teilzeit (25–30 Std./Woche), die wirklich Teilzeit bleibt – nicht heimlich Vollzeit.
• Langfristige Perspektive: Wir wachsen stabil und gesund. Wer bei uns ankommt, bleibt – und kann mitgestalten.
• Ein Team, das menschlich passt. Keine Ellenbogen, kein Drama – einfach verlässliche Kolleg:innen, die einander den Rücken freihalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen, persönlichen Anschreiben. Schreiben Sie uns nicht den Standardtext, den Sie schon zehnmal verwendet haben – sondern ein paar ehrliche Zeilen darüber, warum gerade diese Stelle zu Ihnen passt und was Sie an unserer Arbeit reizt. Drei Absätze reichen vollkommen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!