Objektverwalter:in / Property Manager:in für unseren Leipziger Bestand (m/w/d)

Wir sind die raumFrei GmbH – ein junges Leipziger Immobilienunternehmen mit eigenem Bestand in Leipzig und Umgebung. Wir entwickeln, vermieten und verwalten unsere Wohnungen selbst und verbinden persönliche Betreuung mit digitalen Prozessen.

Für unseren Bestand von ca. 150 Einheiten suchen wir eine Person, die die laufende Verwaltung vor Ort übernimmt, den Überblick behält und sich verantwortlich um Mieter:innen, Wohnungen, Handwerker und interne Abläufe kümmert.

Viele Aufgaben laufen bei uns bereits über unsere eigene wohnen. Software: Mängelmeldungen, Mieterkommunikation, Vermietungsprozesse, Handwerkersteuerung und Aufgabenplanung. Unsere IT kann die Software laufend an die Praxis anpassen – Wünsche aus dem Arbeitsalltag können also direkt in bessere Prozesse übersetzt werden.

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine zuverlässige Person, die Verantwortung übernimmt und unseren Bestand aktiv mit betreut.

AUFGABEN

Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson für alles, was mit unseren Häusern zu tun hat – kaufmännisch, technisch und menschlich.

Rund um die Mieter:innen

• Wohnungsübergaben und -abnahmen (Ein- und Auszüge), inklusive Protokolle
• Besichtigungstermine zur Vermietung von Wohnungen
• Erste Ansprechperson bei Anliegen, Schäden und Rückfragen
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Mietverträgen und laufender Korrespondenz

Rund um die Häuser

• Regelmäßige Objektbegehungen – Du kennst den Zustand jedes Hauses und erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand meldet
• Wochenplanung unserer beiden Haushandwerker und Koordination externer Gewerke
• Beauftragung von Reparaturen, Prüfung von Angeboten, Budgetverantwortung

Rund um den Schreibtisch

• Backoffice: Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation
• Arbeit mit unserer eigenen Verwaltungssoftware Wohnen. – inklusive aktivem Mitdenken bei der Weiterentwicklung
• Leichte Führungsverantwortung gegenüber Handwerker:innen und externen Dienstleistern
• Hinweis: Buchhaltung wird durch unsere Buchhaltung erledigt, dass würde nicht für Dich anfallen.

QUALIFIKATION

Du musst nicht alles können, aber Du solltest Folgendes mitbringen:

• Erfahrung, die zählt – z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Property Manager:in, Objektbetreuer:in oder in einer vergleichbaren Rolle in einer Hausverwaltung. Quereinstieg ist denkbar, wenn die Grundlagen stimmen.
• Technikaffinität – Du arbeitest gerne digital, lernst Software schnell und siehst Tools als Werkzeug, nicht als Hürde. Da unsere gesamte Arbeit über die Wohnen.-Software läuft, ist das für diese Rolle zentral.
• Verantwortungsgefühl – Du wartest nicht auf Aufgaben, Du erkennst sie. Wenn etwas liegen bleibt, übernimmst Du es oder sorgst dafür, dass es erledigt wird.
• Kommunikation auf Augenhöhe – mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Behörden und im Team. Auch dann freundlich, wenn das Gegenüber gerade nicht freundlich ist.
• Führerschein Klasse B – die Häuser liegen über Leipzig verteilt
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

BENEFITS

• 42.000–50.000 € Jahresgehalt bei Vollzeit, je nach Erfahrung
• Vollzeit oder Teilzeit (30–40 h) – wir richten uns nach Dir
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für die Schreibtischanteile (wir haben kein Büro)
• Diensthandy und Laptop – moderne Ausstattung, gute Software, klare Prozesse
• Eigene Verwaltungssoftware Wohnen., die mit Dir wächst – unser IT-Team setzt Deine Wünsche um
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum – Du wirst nicht in eine bestehende Rolle gequetscht, Du formst sie mit
• 50 € monatlicher Sachbezug – steuerfrei obendrauf, flexibel einsetzbar (Tanken, Einkaufen, Essen)

Wir wissen: Gute Verwaltung entsteht nicht nur durch Prozesse, sondern vor allem durch Menschen, die aufmerksam sind, mitdenken und sich verantwortlich fühlen.

Genau so eine Person suchen wir. Jemanden, der Mieter:innen freundlich betreut, Dienstleister im Blick behält und dafür sorgt, dass Aufgaben nicht einfach im System verschwinden, sondern gelöst werden.

Wenn du Lust hast, Teil eines jungen Leipziger Teams zu werden und Immobilienverwaltung praktisch, digital und menschlich zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.