Sachbearbeiter:in Buchhaltung & Lohnbuchhaltung (m/w/d) | Hybrid

Du willst nicht nur Zahlen verwalten, sondern wirklich etwas aufbauen? Bei Werkia zählt Dein Beitrag – hier siehst Du direkt, was Deine Arbeit bewirkt. Deine Rolle hat bei uns echten Einfluss und Du prägst unsere Buchhaltung aktiv mit.

Über uns

Werkia ist ein schnell wachsendes Start-up, das seit 2024 den Recruiting-Markt im Handwerksbereich neu denkt. Mit unserer smarten Matching-Technologie bringen wir Handwerker:innen und Unternehmen zusammen – fair, wertschätzend und effizient. Jetzt suchen wir Verstärkung, die mit uns wächst.

AUFGABEN

Was Dich erwartet

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung – Du sorgst für Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf
• Täglicher Versand von Rechnungen & Mahnungen – Du behältst offene Forderungen im Blick und kommunizierst diese professionell
• Bearbeitung von Kundenanfragen – ob Rechnungskorrekturen oder Rückfragen: Du reagierst schnell, freundlich und lösungsorientiert
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 45 Mitarbeiter:innen
• Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von An- und Abwesenheiten
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Datenpflege und -aktualisierung – Du pflegst unsere buchhalterischen Daten sorgfältig und hältst sie aktuell
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse – Du denkst mit, bringst Ideen ein und gestaltest unsere Abläufe kontinuierlich weiter

QUALIFIKATION

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Du musst kein:e Expert:in sein, aber das Basishandwerk sollte sitzen
• Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung, idealerweise erste Erfahrung mit Lohnabrechnungen
• Grundverständnis von Lohnsteuer und Sozialversicherung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) – für die sichere Kommunikation mit Kund:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative – wir bringen Dir den Rest bei!

BENEFITS

Dein Arbeitsmodell

Nach einer 8-wöchigen Einarbeitung vor Ort in unserem modernen Berliner Büro arbeitest Du im Hybrid-Modell: 3 Tage Office + 2 Tage Remote – für maximale Flexibilität und echten Teamanschluss.

Was wir bieten

• Modernes, zentrales Büro in Berlin mit top ÖPNV-Anbindung
• Vollständige Arbeitsausstattung (Laptop, Bildschirm, Headset)
• Effiziente Tools: Slack, Zoom und ein maßgeschneidertes CRM-System
• Echte Entwicklungsperspektiven – wachse mit einem schnell skalierenden Unternehmen
• Regelmäßige Team-Events: After-Work, Fußball, Volleyball, Firmenläufe und mehr
• Kostenlose Verpflegung: Kaffee, Getränke, Snacks & wöchentliche REWE-Bestellung
• Friyay: Jeden Freitag Pizza & Bier zum gemeinsamen Wochenausklang
• Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist herzlich willkommen
• 27 Urlaubstage pro Jahr

Klingt nach Dir?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Werkia! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.