Assistent:in (m/w/d) remote

Als Assistent:in (m/w/d) der beiden Geschäftsführer bei HI Hausinspektion haben Sie die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen, das sich auf umfassende Dienstleistungen rund um Wohnimmobilien, insbesondere Kaufberatungen, Vor-Ort-Aufmaße nebst Wohnflächenberechnungen und Wertermittlungen spezialisiert hat, eine Schlüsselrolle einzunehmen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie uns nachhaltig und tragen maßgeblich zur Effizienz und Organisation der Abläufe bei. Ihre Aufgaben umfassen Inbound- und Outbound-Telefonie, die Koordination von Terminen und insbesondere Kommunikation mit Kunden und Partnern. Wir suchen eine Vollzeit-Unterstützung (40-Stunden-Woche) mit einer Kernarbeitszeit von 8 Uhr bis 12 Uhr und von 13 Uhr bis 17 Uhr; jeweils montags bis freitags.

Dabei ist Ihr organisatorisches Geschick ebenso gefragt wie Ihre Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten.

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise und Ihrem starken Kommunikationsvermögen tragen Sie entscheidend zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von HI Hausinspektion aktiv mit.

AUFGABEN

• Inbound- und Outbound-Telefonie
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Erstellung und Pflege von Angeboten

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosoftware-und CRM-Anwendungen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Informationen

Werden Sie Teil von HI Hausinspektion und unterstützen Sie uns direkt. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Zukunft!