Minijob Office Management (m/f/x)

In dieser Rolle unterstützt du unser Team im Herzen von Frankfurt und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Hintergrund, steuerst organisatorische Prozesse und packst tatkräftig mit an.

Als Teil unseres Office Managements schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Dein Gespür für Ordnung und dein Organisationstalent tragen dazu bei, dass wir einen professionellen und funktionalen Arbeitsplatz haben. Dabei arbeitest du eigenständig, hast aber immer ein unterstützendes Team an deiner Seite. Ob Bestellungen, Paketannahmen oder kleinere Absprachen mit Dienstleistern – deine Arbeit sorgt dafür, dass der Alltag im Büro rundläuft. Deine Hands-on-Mentalität und Flexibilität machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für uns.

AUFGABEN

• Sorge für Ordnung und Struktur in unserem Frankfurter Office
• Kontrolliere und organisiere die Küchen- und Gemeinschaftsbereiche
• Prüfe Bestände wie Getränke, Küchenartikel und Bürobedarf und melde Bedarfe rechtzeitig
• Nimm Pakete und Lieferungen an und koordiniere deren Weiterverarbeitung
• Sei Ansprechpartner:in für Hausmeister, Hausverwaltung und Dienstleister bei kleineren Anliegen
• Unterstütze bei Events, Messen sowie bei organisatorischen und logistischen Aufgaben im Office-Alltag

QUALIFIKATION

• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Freude an der Gestaltung eines einladenden und funktionalen Offices
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, praktisch mit anzupacken
• Freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Flexible Einsatzbereitschaft sowie regelmäßige Präsenz im Frankfurter Office
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert

BENEFITS

• Arbeit in einem dynamischen, internationalen Team mit flachen Hierarchien und einer teamorientierten Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung gelebt werden
• Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
• Umfangreiches Onboarding mit anschließendem Academy-Programm, persönlichem Buddy für die ersten Monate
• Benefits, wie z.B. das Deutschlandticket oder Wellpass EGYM
• Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfeier und vieles mehr)

Werde Teil eines dynamischen Umfelds und gestalte die Digitalisierung von morgen mit uns. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!