Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Held:in des Büroalltags gesucht – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 10 Std./Woche)

Du hast ein Talent für Organisation, behältst auch im Trubel den Überblick und hast keine Scheu vor Zahlen?

Dann suchen wir genau Dich!

Wir sind die DOM I.T. SERVICE GmbH, ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Cloud, Managed Services und smarte IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Bei uns geht es persönlich, unkompliziert und lösungsorientiert zu – nur manchmal fehlt im Alltag jemand, der den Laden strukturiert zusammenhält. Genau hier kommst Du ins Spiel. 😄

AUFGABEN

🚀 Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Aufgaben und Abläufen
• Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege, Rechnungsprüfung, Zuordnung)
• Mitarbeit mit gängigen Kontenrahmen (z. B. SKR03 / SKR04 – Grundkenntnisse ausreichend)
• Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
• Allgemeine Büroorganisation – Du sorgst dafür, dass alles rund läuft

QUALIFIKATION

🧩 Das solltest Du mitbringen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kaufmännische Kenntnisse (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit SKR03 oder SKR04
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

💡 Perfekt auch für Wiedereinsteiger:innen, z. B. nach der Elternzeit, oder als flexible Teilzeit-Nebenbeschäftigung.

BENEFITS

⏰ Das bieten wir Dir

• Teilzeitstelle mit ca. 2 Stunden täglich (Montag–Freitag)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein kleines, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation
• Kurze Entscheidungswege – keine Konzernstrukturen
• Angenehme, lockere Arbeitsatmosphäre
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

💬 Warum diese Stelle besonders ist

Du bist bei uns keine „klassische Assistenz“, sondern die Person, die Struktur schafft, Prioritäten im Blick behält und aktiv dafür sorgt, dass der Alltag funktioniert.

Wenn Du gern Verantwortung übernimmst und Dinge voranbringst, wirst Du Dich hier schnell wohlfühlen.

📩 Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ein kurzer Lebenslauf reicht völlig aus.