Assistenz (m/w/d) Workplace, Employer Experience, Event & Mobility

Als Assistenz im Bereich Workplace, Employer Experience, Event & Mobility trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld, unsere internen Angebote und unsere Veranstaltungen reibungslos funktionieren. Du bist organisatorisches Rückgrat, Schnittstelle zwischen Teams und ein wichtiger Teil eines modernen, mitarbeiterorientierten Workplace-Ansatzes.

AUFGABEN

Organisation und Koordination im Bereich Workplace Management (z. B. Büroorganisation, Ausstattungen, externe Dienstleister)Unterstützung bei der Gestaltung der Employer Experience (z. B. Onboarding-Aktivitäten, interne Events, Mitarbeiterformate)Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen VeranstaltungenAdministrative Unterstützung im Bereich Mobilität (z. B. Firmenfahrzeuge, Jobticket, Reiseorganisation)Terminmanagement, Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie externen PartnernErstellung von Präsentationen, Übersichten und DokumentationenAllgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

QUALIFIKATION

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in Assistenz-, Office-, Event- oder HR-nahen Rollen von VorteilOrganisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Service- und Lösungsorientierung sowie Freude am Umgang mit MenschenSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint), KI-Tools, Personio, Lexware.

BENEFITS

Benefits

• Getränke, Kaffee & Snacks inklusive
• Mitarbeiterrabatte & Team-Events
• Jobrad
• MNOfit-Programm

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und ZusammenarbeitAbwechslungsreiche Aufgaben mit hohem GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeiten und hybride ArbeitsmodelleEin wertschätzendes Team und kurze EntscheidungswegeWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Zusatzleistungen im Bereich Mobilität und Benefits