Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit

Die Aphos Gesellschaft für IT-Sicherheit mbH ist als fokussierter Dienstleister und Berater am Markt tätig. Wir betreuen Kunden sowohl im Enterprise- und KMU-Segment und unterhalten Geschäftsbeziehungen zu einer Vielzahl öffentlicher Einrichtungen, Behörden und Bildungseinrichtungen.

Wir sind zertifizierter Vertriebs- und Ansprechpartner führender Technologieanbieter und bieten Kunden umfassende Managed Cybersecurity Services.

Als junges Unternehmen, in einem sich rasant entwickelnden Markt, wachsen bei uns Strukturen und Expertise schnell und dynamisch. Du kannst dich daher rasch entwickeln und hast die Möglichkeit zügig mehr Verantwortung zu übernehmen. Seit der Gründung 2021 leben wir eine Remote-First-Kultur und ein Großteil der Zusammenarbeit findet virtuell statt. Daher haben persönliche Eigenschaften wie Eigenmotivation, Selbstverantwortung, Disziplin und Selbstorganisation einen hohen Stellenwert.

Zum Aufbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kaufmännischen Mitarbeiter - Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit.

(20 Stunden/Woche verteilt von Montag bis Freitag zwischen 8 Uhr und 18 Uhr – flexibel nach Absprache.)

AUFGABEN

• Als Organisationstalent bearbeitest du Aufträge und übernimmst die Datenpflege in unserem CRM-System – dabei bist du stets in engem Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie unserem Vertrieb.
• Du arbeitest Hand in Hand mit und für unsere Account Manager: Telefonische Bedarfsermittlung sowie Terminvereinbarung gehören zu deinem Daily Doing.
• Du stehst in engem Kontakt mit Neu- und Bestandskunden, informierst sie über unser Angebot und Leistungsportfolio, erstellst und verfolgst Angebote und hast Spaß am Austausch sowie der Kundengewinnung.
• Du hast Freude daran mit verschiedenen Schnittstellen bei Herstellern und Distributoren im stetig guten Austausch zu stehen und Kontakte zu pflegen.

QUALIFIKATION

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung und bringst im besten Fall bereits erste Berufserfahrung aus dem Vertriebsinnendienst und/oder Auftragsmanagement mit.
• Eine gewisse IT-Affinität sowie die Fähigkeit sich schnell Produktwissen anzueignen.
• Kunden- und Serviceorientierung stehen für dich an erster Stelle. Dabei pflegst du eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Die Arbeit mit M365 ist für dich eine Selbstverständlichkeit und du kennst den Umgang mit Datenbanken und CRMs (bestenfalls Salesforce).

BENEFITS

Arbeiten bei Aphos

Remote-First

Wir leben eine Remote-First-Kultur mit Teammitgliedern in ganz Deutschland. Du kannst flexibel von zuhause arbeiten und wirst dich trotzdem mit deinem Team verbunden fühlen.

Mitwachsen

Als junges Unternehmen wachsen bei uns Strukturen und Expertise schnell und dynamisch. Unsere Teammitglieder können sich entsprechend rasch entwickeln und haben die Möglichkeit zügig mehr Verantwortung zu übernehmen.

Weiterentwicklung

Damit du stets weiter lernen und dich persönlich und professionell weiterbilden kannst, haben wir für jedes Teammitglied ein jährliches Learning Budget eingeplant.

Hardware

Wir stellen dir moderne Hardware zur Verfügung und alles was du brauchst, um deinen Aufgaben effizient zu begegnen.

Freude an der Arbeit und kollegialer Zusammenhalt sind uns in unserem kleinen Team besonders wichtig. Wenn du dich in dieser spannenden Aufgabe siehst, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen 😊

Du bist interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online.

Wir freuen uns auf Dich!