Job Zusammenfassung
Du kümmerst dich um die Büroräume und sorgst für reibungslose Abläufe. Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt das Team bei Präsentationen.
Über den Job:
Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.
AUFGABEN
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
- Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
- Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur mam Standort
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Fuhrparkmanagement
QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
- Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o-ä. Branche
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
BENEFITS
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
- Ein internationales, agiles und humorvolles Team
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Handy- und Laptopg
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.
Deine Vorteile
bei hokify
Dein Profil. Deine Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 28936309
Zuletzt aktualisiert vor etwa 2 Stunden
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
Weitere interessante Jobs:
Nicht das gefunden was du suchst?
Verfeinere deine Suche:
Dein Profil.
Deine Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone