Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affinität gesucht!

🎯 Warum Du hier richtig bist: Mehr als nur "Akten sortieren"!

Du hast keine Lust auf langweilige Bürojobs, bei denen Du nur Rechnungen stempelst und Kaffee kochst? Wir auch nicht!

Bei Plantec bist Du kein Rädchen im System, sondern das Herzstück unseres Unternehmens. Hier organisierst Du nicht nur Abläufe, sondern arbeitest direkt mit unserem Team und Kunden zusammen – in einem lockeren, modernen Umfeld mit Duz-Kultur und kurzen Wegen.

Dein Job? Alles am Laufen halten – und dabei richtig was bewegen!

AUFGABEN

📋 Deine Aufgaben: Organisation, Kommunikation & ein bisschen Tech-Magie

Du bist die Schaltzentrale bei Plantec – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören:

✅ Büroorganisation & Verwaltung:

• Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird.
• Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.

✅ Kundenkommunikation & Service:

• Du bist erste Ansprechpartner:in für Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder vor Ort.
• Kein Standard-"Wie kann ich helfen?", sondern echte Gespräche auf Augenhöhe – Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.

✅ Projektunterstützung & Prozessoptimierung:

• Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365).
• Keine Angst vor Tech! Du musst kein IT-Profi sein, aber Interesse an digitalen Lösungen mitbringen.

✅ Event- & Teamorganisation:

• Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung.
• Bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien – Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bringst eigene Ideen ein.

QUALIFIKATION

🎒 Das bringst Du mit: Skills, die Dich auszeichnen

✅ Organisationstalent:

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.

✅ Kommunikationsstärke:

• Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
• Empathie & Serviceorientierung – Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.

✅ Tech-Affinität (aber kein Muss!):

• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen).
• Kein IT-Studium nötig, aber Interesse an modernen Arbeitsmethoden ist ein Plus!

✅ Eigeninitiative & Teamgeist:

• Du bist kein Typ für "Dienst nach Vorschrift", sondern bringst eigene Ideen ein und arbeitest selbstständig.
• Duz-Kultur & lockere Atmosphäre sind Dir wichtig – bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien.

✨ Bonus-Punkte, wenn Du…

• …Erfahrung in der Büroorganisation hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
• …Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
• …Interesse an IT oder Open Source hast – bei uns lernst Du moderne Tools kennen!

BENEFITS

💡 Warum Du bei uns durchstartest: Benefits, die rocken

🔹 Abwechslungsreiche Aufgaben:

• Kein Tag ist wie der andere – Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen und Kunden zusammen und lernst ständig dazu.

🔹 Moderne Arbeitsumgebung:

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Tools (z. B. Nextcloud, Microsoft Teams).
• Kein Papierkram-Chaos – wir setzen auf digitale Prozesse.

🔹 Team & Kultur:

• Duz-Kultur, lockere Atmosphäre, kurze Entscheidungswege – bei uns gibt’s keinen Krawattenzwang, sei einfach Du selbst.
• Regelmäßige Team-Events (z. B. Grillfeste, Escape Rooms, gemeinsame Mittagessen).

🔹 Weiterbildung & Perspektive:

• Wir fördern Deine Entwicklung – ob durch Schulungen, Zertifikate oder interne Projekte.
• Bei guter Leistung kannst Du Verantwortung übernehmen und Dich fachlich oder persönlich weiterentwickeln.

🔹 Goodies & Extras:

• Hansefit (Fitnessstudio-Zuschuss), Bikeleasing, kostenlose Getränke & Snacks.
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung.

🚀 Bereit für Deinen Start bei Plantec? Dann bewirb Dich jetzt!

Du willst keinen langweiligen Bürojob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen? Dann schick uns Deine Bewerbung mit:

📄 Lebenslauf

📝 Anschreiben (Warum passt Du zu uns? Was reizt Dich an der Stelle?)

📊 Letzte Zeugnisse (Schule, Ausbildung oder Studium)

📞 05131 4449-0 (Fragen? Ruf einfach an!)

Wir freuen uns auf Dich! 🚀

PS: Du willst erstmal schnuppern? Kein Problem – komm vorbei und lern uns kennen!