Job Zusammenfassung
Du organisierst und verwaltest administrative Aufgaben im Büro. Du koordinierst Termine, Events und bist Ansprechperson für Kollegen und Gäste. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Über den Job:
Payment-Solutions neu gedacht!
Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.
Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Büro Assistenz (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
AUFGABEN
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
QUALIFIKATION
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
BENEFITS
- modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) mit insgesamt ca. 300 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
Lass uns entspannt über weitere Details verständigen!
Bewirb dich direkt oder schreib mir: randy.adam(at)indie-solutions.de
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Job-ID.: 28935055
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