Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick?

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv mitdenken, Prioritäten setzen, Entscheidungen vorbereiten und dafür sorgen, dass Themen verbindlich weiterlaufen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Priorisierung
• Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung, Aufgabenverfolgung und Sicherstellung verbindlicher Follow-ups
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Unterlagen
• Strukturierung von Informationen, Aufgaben, Fristen und Prioritäten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen im Auftrag oder im Namen der Geschäftsleitung
• Aktives Vorantreiben von Themen und Projekten, damit aus Ideen konkrete Ergebnisse werden
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen mit hoher Diskretion und Loyalität
• Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und organisatorischen Prozessen rund um die Geschäftsleitung

QUALIFIKATION

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gutes Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Eine strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Diskretion, Loyalität und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Themen nicht nur zu koordinieren, sondern aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel

BENEFITS

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunftsplanung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeiterrabatte mit attraktiven Vorteilen
• Bikeleasing für deinen Arbeitsweg oder deine Freizeit
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen, die gute Organisation wirklich zu schätzen wissen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams am Standort Meschede!