Office Manager / Kanzleiassistenz (m/w/d)

Sympathisch, bodenständig, schwäbisch - mit knapp 30 Teammitgliedern in unserer zentral in Stuttgart-West gelegenen Kanzlei haben wir das Wesentliche auch nach über 30 Jahren nicht aus den Augen verloren: Das menschliche Miteinander. Dies gilt nicht nur im Umgang mit unserer breit gefächerten, teils englischsprachigen Mandantschaft im In- und Ausland, die von Privatpersonen bis hin zu großen Industrieunternehmen reicht. In erster Linie geht es um die Menschen, denen wir unseren Erfolg zu verdanken haben: unser wertvolles Team!

AUFGABEN

Man sagt, der Schwabe kann alles – außer Hochdeutsch. Na gut, wenn wir ehrlich sind, können wir insgeheim auch das. Aber keine Sorge, wir erwarten nicht, dass du ein Experte auf sämtlichen Gebieten bist, denn jeder Mensch hat Stärken und Schwächen. Statt auf letzterem rumzureiten, machen wir uns lieber ersteres zunutze und erstellen in enger Abstimmung mit dir ein individuelles Tätigkeitsfeld, das auf deinen Fähigkeiten und Talenten basiert. Folgende spannende Aufgaben könnten dich durch den Arbeitsalltag begleiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Fristenmanagement und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich
• Pflege digitaler Mandantenakten sowie vorbereitende Auftragsabwicklung
• Koordination zwischen Kanzleiteam und externen Dienstleistern
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen sowie Unterstützung bei Projekten

QUALIFIKATION

Im Leben geht es meistens darum, ein gesundes Gleichgewicht zu finden. So ist es auch in einem Arbeitsverhältnis. Du erbringst eine Leistung und wirst dafür angemessen entlohnt. Dafür erwarten wir, dass du dich in unser eingespieltes Team einfügst, um unseren hohen Teamspirit aufrechtzuerhalten. Außerdem solltest du folgendes mitbringen:

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
• Freude daran, Wissen weiterzugeben und Menschen zu begleiten

BENEFITS

„Ned gschimpft isch globt gnug“ – bei uns läuft das etwas anders. Wir honorieren die Leistungen und Bemühungen unserer Mitarbeiter liebend gern und legen viel Wert auf die Zufriedenheit unseres Teams, denn wir arbeiten in erster Linie nicht mit Zahlen, sondern mit Menschen. Da sollte die Chemie stimmen. Dass wir mit dieser Schiene nicht verkehrt liegen, beweist das Ergebnis unserer letzten anonymen Mitarbeiterbefragung, bei der mehr als 80 % der Befragten unseren Teamzusammenhalt mit „Gut“ bis „Sehr gut“ angaben. Aber gute Laune bringt dir nicht die Butter aufs Brot.

Zu deinem attraktiven Gehalt auf dem allgemein hohen Stuttgarter-Niveau legen wir auch deine Fahrtkosten drauf und auch Sachbezugsgutscheine im Wert von 600 € netto / Jahr sind Teil deines Gehaltspakets.

Zentrales Büro in der Innenstadt und moderne Arbeitsplätze:

Wenn das Umfeld und die Räumlichkeiten nicht passen, sind innovative, digitale Arbeitsweisen nur halb so schön. Bei Liebhart & Kollegen erwartet dich eine moderne Einrichtung in einem zentral gelegenen Büro in Stuttgart-West. Bus- und Bahnverbindungen sowie die belebte Innenstadt befinden sich praktisch direkt vor der Türe!

Hoher Digitalisierungsgrad:

Für uns bedeutet Digitalisierung mehr, als nur ein paar Belege einzuscannen. Für uns bedeutet Digitalisierung eine Grundeinstellung hinsichtlich der Gestaltung von Prozessen, Arbeitsweisen und der Zusammenarbeit mit Mandanten.

Fort- und Weiterbildungsangebote:

Egal, welche versteckten Talente in dir schlummern: wir finden, fordern und fördern sie! Dabei stellen wir dich auch gerne zeitlich frei und übernehmen selbstverständlich die anfallenden Kosten. Nicht selten setzt sich auch Herr Liebhart selbst mit dir hin und unterstützt dich.

Entwicklungschancen:

Wer „Fort-“ oder „Weiterbildung“ sagt, muss auch „Karriere“ sagen, denn das eine geht mit dem anderen einher. Deinen beruflichen (und menschlichen) Entwicklungschancen sind somit keine Grenzen gesetzt! Vom Junior bis zur Kanzleileitung? Klar – alles ist möglich.

Feedbackgespräche:

Niemand ist perfekt und ganz sicher sind auch Arbeitgeber nicht fehlerfrei. Regelmäßige Feedbackgespräche und Mitarbeiterbefragungen geben dir die Möglichkeit uns mitzuteilen, wo noch Luft nach oben ist.

Dir gefällt, was du liest? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks. Das kostet dich 5 Minuten – kann aber dein Leben positiv auf den Kopf stellen.