Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du hast keinen Bock auf stumpfe Büroarbeit und „einfach nur abarbeiten“?

Du willst mitdenken, Verantwortung übernehmen und wirklich was bewegen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau – mit klarer Richtung, starken Werten und einem Team, das zusammenhält.

Damit wir weiter vorwärtskommen, brauchen wir im Büro jemanden, der den Überblick behält, Dinge strukturiert und aktiv mitgestaltet.

Kurz gesagt: Wir suchen keinen Verwalter, sondern einen Mitdenker mit Vorwärtsgang.

AUFGABEN

• Unterstützung im Vertrieb (Termine koordinieren, Angebote versenden, Nachfassen)
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in unseren Systemen (MS Teams, KS21, Outlook etc.)
• Dokumentation, Erstellung und Optimierung von Prozessen (Wissensdatenbank, LMS)
• Organisation und Verwaltung des zentralen Postfachs und Telefons
• Koordination von Social Media, PR und Marketingaktionen
• Bestellung von Arbeitskleidung, Büro- und Betriebsbedarf
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Belege)
• Organisation von Mitarbeiterevents und Unterstützung im Recruiting
• Betreuung von Praktikanten und Unterstützung im Onboarding
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Werkstatt-Themen
• Du hältst im Hintergrund alles zusammen: strukturiert, zuverlässig und mit Überblick.

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten und Mitdenken
• Lösungsorientiertes Denken statt Problemfokus
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Team
• Offenheit für digitale Tools und neue Systeme
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media

Uns ist wichtiger, wie du arbeitest und denkst, als ein perfekter Lebenslauf.

BENEFITS

• Ein junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Viel Eigenverantwortung und Vertrauen
• Klare Abläufe – aber Raum, Dinge besser zu machen
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintönigem Büroalltag
• Regelmäßige Teamevents (wir grillen alle seeeeehr gern 😉 )
• Einen Arbeitgeber, der vorwärts will und seine Mitarbeiter mitzieht
• 35–40 Stunden/Woche, überwiegend vor Ort