Kaufmännische Projektabwicklung im Holzbau 50-100% (m/w/d)

Ohne dich bleibt kein Projekt sauber auf der Spur. Du bist die Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Bauleitung und Buchhaltung – und sorgst dafür, dass unsere Holzbauprojekte nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch rund laufen.

Wir sind HolzHaus Bonndorf – ein Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Kolleg:innen. Wir planen und bauen individuelle HolzHäuser, vom Einfamilienhaus bis zu größeren Projekten. Die Rolle ist neu geschaffen, das heißt: Du kannst Prozesse mitgestalten, Strukturen aufbauen und echten Einfluss nehmen.

AUFGABEN

• Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase: Angebote erstellen, Vertragsversionen pflegen, Kundentermine vorbereiten
• Nachverfolgung offener Angebote und Koordination zwischen Vertrieb und Kunden bis zur Beauftragung
• Arbeiten im ERP-System (Bizs) und Pflege der Projektstruktur
• Begleitung unserer Projekte aus kaufmännischer Sicht
• Überwachung von Zahlungsplänen, Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen
• Sicherstellen, dass Standards und Abläufe eingehalten werden
• Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft und bei Projektübergaben
• Enge Abstimmung mit Bauleitern, z. B. bei Nachträgen und Zusatzleistungen
• Übernahme von Mahnwesen und weiterführenden kaufmännischen Themen

QUALIFIKATION

• Erfahrung im Umfeld von Bauprojekten oder projektbezogenem Arbeiten – ob aus dem Handwerk, dem Büro oder beidem
• Kaufmännisches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen
• Strukturierte Arbeitsweise und starkes Prozessverständnis
• Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten
• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit Bizs – Einarbeitung ist selbstverständlich)
• Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

BENEFITS

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das sich gerade neu aufstellt – wer Gestaltungsspielraum sucht, ist hier richtig
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten und 1–2 Tage Homeoffice möglich
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
• Familiäres Team, kurze Wege und direkte Abstimmung mit Vertrieb & Bauleitung

Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!