Bildungsreferent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die VerkehrsBauAkademie ist ein dynamisches Startup im Bereich der beruflichen Weiterbildung in der Verkehrsinfrastruktur. Wir sichern Fachkräfte für die Mobilität von morgen und bieten zukunftsorientierte Bildungsformate in einem krisenfesten Markt.

AUFGABEN

• **Organisation, Beratung und Vertrieb:**Ausbau und Gestaltung der Bildungskonzepte sowie der Marketingstrategie. Individuelle Beratung von Unternehmen und Fachkräften zu unseren Bildungsangeboten und Repräsentation der Akademie gegenüber.
• **Management-Support:**Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminmanagement und Priorisierung von Aufgaben.
• **Prozessgestaltung:**Aktive Mitwirkung am Aufbau interner Strukturen und Optimierung von Arbeitsabläufen in einem wachsenden Unternehmen.
• **Kundenbetreuung:**Eigenverantwortliche Begleitung unserer Kunden vom Erstkontakt über das Vertragswesen bis zum Kursstart.
• **Strategische Mitwirkung:**Ideenfindung und Umsetzung zum Aufbau der Akademie, Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung im Marketing/Vertriebsaußenauftritt.

QUALIFIKATION

• **Qualifikation:**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium, auch Quereinsteiger u.a. aus dem Verkehrsbau mit entsprechenden Referenzen.
• **Erfahrung:**Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder im vertriebsnahen Umfeld. Verkehrsbaubranche, Bildungssektor oder HR-Erfahrung mit Schulungsorganisation.
• **Sprachkenntnisse:**Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift.
• **IT-Skills:**Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint bis einfache Bildbearbeitung) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools bis zu sozialen Medien.
• **Soft Skills:**Organisationstalent, empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke, eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Begeisterung zum Aufbau eines langfristigen und nachhaltigen Projektes.

BENEFITS

• **Sicherheit & Sinn:**Eine unbefristete Anstellung in einer systemrelevanten Branche mit gesellschaftlichem Mehrwert.
• **Work-Life-Balance:**30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• **Kultur:**Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• **Benefits:**Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeit, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Gesundheitsbonus und betriebliche Altersvorsorge (VL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir verzichten auf ein langes Anschreiben – Ihr Lebenslauf genügt!

Ansprechpartner: Jens Schulze