Assistenz/Unterstützung für unsere Arbeitsvorbereitung gesucht! (m/w/d)

Wir entwickeln und fertigen Fräs-, Dreh und Blechteile aus Metall und Kunststoff für unsere anspruchsvolle Kundschaft aus den Branchen Luftfahrt und Nautik, Optik und Elektronik, sowie Laser- und Medizintechnik, vom Muster bis zur Kleinserie, im Highend-Segment.

Bereits in zweiter und dritter Generation befindet sich das Unternehmen im Familienbesitz und wird im Rahmen eines Geschäftsübergangs aktuell von B. Sc. Ralf Jensen und Dipl.-Ing. Michael Gräber geleitet. Gräber Feinwerktechnik wurde 1971 gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 45 Mitarbeiter.

AUFGABEN

Die Stelle umfasst u.a. folgende Aufgabenbereiche:

• Stammdatenpflege: Du pflegst Artikeldaten, Stücklisten und Arbeitspläne in unserem ERP-System ein.
• Auftragsanlage: Erstellung und Aufbereitung von Fertigungsaufträgen sowie Begleitpapieren (Laufkarten, Zeichnungen).
• Materialdisposition: Überprüfung der Materialverfügbarkeit und enge Abstimmung mit dem Einkauf bei Engpässen.
• Terminüberwachung: Du behältst die Fristen im Auge und unterstützt bei der Kapazitätsplanung.
• Dokumentationsmanagement: Archivierung von Projektabschlüssen und Aktualisierung von technischen Unterlagen.

QUALIFIKATION

Das solltest du mitbringen:

• Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, technische/r Zeichner/in oder eine handwerkliche Ausbildung mit Lust aufs Büro).
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel). Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein großes Plus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, detailverliebt und lässt dich auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen.
• Mindset: Du hast ein technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, logische Abläufe zu erfassen.

BENEFITS

Wir bieten dir:

Ein Team, das deine strukturierte Zuarbeit schätzt und dich schrittweise in komplexere Planungsaufgaben einarbeitet.

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen

Gesundheit & Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, ein betriebliches Gesundheits-Benefit-System mit Erstattung von privaten Gesundheitskosten, kostenlose Getränke, Jobrad

Arbeitszeit, die zu dir passt: Geregelte Arbeitszeiten, 28 Tage Jahresurlaub und Urlaubsgeld, weitere Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit

Top Ausstattung: Moderne Maschinen, hochwertiges Equipment und Arbeitskleidung im Gräber-Look

Teamspirit: Kollegialer Zusammenhalt, gelebte und familiäre Duz-Kultur, jährliche Betriebsfeiern und Ausflüge

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!