Mitarbeiter (m/w/d) für WEG-Verwaltung gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns im Tagesgeschäft sowie bei der Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften unterstützt.

Wir, die Föllenz Immobilien Verwaltung GmbH, sind ein familiengeführtes Unternehmen in Gevenich. Neben Betriebskostenabrechnungen konzentrieren wir uns auf Verwaltungen von Immobilien. Durch unsere langjährigen Erfahrungen können wir zahlreiche Partner zu unseren zufriedenen Kunden zählen.

Wir legen sehr großen Wert auf höchste Qualität unserer Arbeit.

AUFGABEN

🛠️ Ihre Aufgaben

• Schadensabwicklung: Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Koordination von Handwerkern: Einholung von Angeboten, Terminabstimmung und Überwachung der Ausführung
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Eigentümer und Dienstleister – telefonisch und per E-Mail
• Organisation des Tagesgeschäfts: Unterstützung bei administrativen Abläufen und im Büroalltag
• Assistenz der Geschäftsführung: Zuarbeit, Terminorganisation und allgemeine Unterstützung

QUALIFIKATION

🎯 Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG) oder im Handwerks-/Dienstleistungsumfeld
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

💡 Das macht Sie besonders

• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Sie arbeiten lösungsorientiert und handeln eigenständig
• Sie haben ein gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Handwerkern und Partnern
• Technisches Verständnis oder Interesse an Immobilien ist von Vorteil

BENEFITS

🌟 Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Direkter Einblick in alle Bereiche der Immobilienverwaltung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Werden Sie Teil der Föllenz Immobilien Verwaltung GmbH! Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld!