Assistenz der kaufmännischen Abteilung (m/w/d)

Als Master-Franchisenehmer für national und international bekannte und führende Food-Brands (wie z.B. Dunkin´Donuts & Subway) betreiben wir deutschlandweit Standorte dieser Franchisemarken und bauen unser Filialnetz kontinuierlich weiter aus.

Du kannst uns dabei tatkräftig unterstützen und Teil unseres motivierten und kollegialen Teams werden.

Freue Dich auf ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld und ein Team, welches Dich von Beginn an herzlich willkommen heißt.

AUFGABEN

Dein Aufgabenbereich:

Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation inkl. der Telefonverwaltung und Büroorganisation in deutscher und teilweise englischer Sprache

Du bist zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und alle Mitarbeiter/innen der Abteilung

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Du empfängst Besucher und Geschäftspartner

Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen

Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Organisation, Administration

Das Reisemanagement mit Hotel, Bahn, Flug- und Dienstwagenbuchung gehört zu Deinen Aufgaben.

Du bist zuständig für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs (schriftlich/digital) sowie Rechnungsprüfung

Mitarbeit an internen Projekten sowie im deutschlandweiten Standortmanagement

Erstellung von diversen Statistiken aus unserem Tagesgeschäft anhand elektronischer Daten

Du unterstützt das Personalbüro in der täglichen Arbeit

QUALIFIKATION

Dein Profil:

Team- und Kommunikationsfähigkeit

gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Selbstständigkeit in der Arbeitsweise

sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

sehr gute Kenntnisse MS-Office und Excel

deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse in Wort, Schrift und am Telefon

abgeschlossene, kaufmännische Büroausbildung

BENEFITS

Unser Angebot:

Arbeiten in einem spannenden und stark wachsenden Arbeitsumfeld mit coolen und allseits bekannten Franchise-Marken und Produkten aus dem Food-Bereich

Eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Sehr flache Hierarchien und eine „Du-Kultur“

Attraktives Gehalt

Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg

Modern eingerichtete Büroräume und Arbeitsplätze

Sehr flexible Vertrauensarbeitszeit

Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust darauf Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Gleitzeit

Keine Wochenenden

Montag bis Freitag

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks

Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

90425 Nürnberg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (erforderlich)

Sprache:

Englisch (erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort