Managementsystem-Koordinator (m/w/d)

Der Managementsystem-Koordinator ist verantwortlich für die Koordination, Pflege und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Managementsysteme. Dazu gehören insbesondere Qualitäts- und Umweltmanagement sowie die Analyse, Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen. Die Position stellt die Einhaltung relevanter Normen und Anforderungen sicher und unterstützt bei Audits sowie der Vorbereitung weiterer Zertifizierungen. Zudem treibt der Managementsystem-Koordinator die Einführung und Weiterentwicklung von Lean-Management-Prinzipien zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen voran.

AUFGABEN

Deine Aufgaben :

Managementsysteme

• Koordination und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Tätigkeit als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) und Umweltmanagementbeauftragter (UMB)
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Standards (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
• Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystem-Dokumentation

Prozessmanagement und Lean Management

• Analyse bestehender Unternehmensprozesse
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen entlang der Wertschöpfungskette
• Anwendung von Lean-Management-Methoden zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Verschwendung
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Prozessgestaltung und -verbesserung
• Dokumentation von Prozessen und Abläufen
• Initiierung und Begleitung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)

Audits und Zertifizierungen

• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von internen und externen Audits
• Unterstützung bei der Vorbereitung neuer Zertifizierungen
• Nachverfolgung und Koordination von Auditmaßnahmen

Lieferanten- und Kundenanforderungen

• Erstellung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenfragebögen zu Managementsystemen
• Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachbereichen

Reporting und Schulung

• Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Schulungen zu Managementsystemen, Lean-Methoden und Prozessen
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Qualitäts-, Umwelt- und Effizienzanforderungen

QUALIFIKATION

Das bringst du bestenfalls mit :

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich
• Qualitätsmanagement
• Umweltmanagement
• Wirtschaftsingenieurwesen
• Betriebswirtschaft / technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Erfahrung im Qualitäts- oder Umweltmanagement
• Kenntnisse gängiger Normen (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
• Erfahrung im Prozessmanagement und Prozessdokumentation
• Kenntnisse in Lean Management oder kontinuierlicher Verbesserung (KVP) von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Analytisches und strukturiertes Denken
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich darzustellen
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken
• Affinität zu Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung

BENEFITS

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Projekte
• Langfristige Perspektive

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Freuen uns auf deine Bewerbungen !