Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Neu-Ulm Teilzeit 25h/Woche

Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination, insbesondere für Gremiensitzungen
• Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten
• Koordination von Kalendern und Reisen (Organisation, Buchung, Vorbereitung)
• Strukturierte Aktenführung und Verwaltung interner Ablagen
• Erfassung von Flächenbelegungen, Pflege von Unternehmensbewegungen (Ein- und Auszüge)
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Versand der Quartalsberichte an die GremienVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Tools
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Führerschein Klasse 3

BENEFITS

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TVöD VKA-Kommunen (Entgeltgruppe 7)
• Fahrgeldzuschuss
• Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20. April.