Kaufmännische/r Mitarbeiter*in - Sekretariat (w/m/d)

KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER*IN – SEKRETARIAT (W/M/D) ZUM 1.04.2026

ÜBER UNS:

Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit rd. 1.250 Mitglieder, der es sich u.a. zur Aufgabe gemacht hat, die Gartenkultur in Haus- und Kleingärten, die Landschaftspflege und den Naturschutz zu fördern. Neben diesen geförderten Zwecken fallen Aufgaben der Selbstverwaltung der Mitglieder und übrigen Nutzer der insgesamt rd. 1.350 Grundstücke an.

IHRE AUFGABEN:

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz
• Posteingang und -ausgang mit Fristüberwachung
• Führung von Terminkalendern
• Erstellung von Listen und Vorbereitung von kleineren Auswertungen
• Fertigung von Sitzungsprotokollen
• Bestellung von Materialien
• Dokumentenablage und -verwaltung
• Vorbereitung des Belegwesens für den Steuerberater
• Pflege unserer Internetseite

IHR PROFIL:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Absolute Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Wir wünschen uns…

• Mitarbeiter/-innen, die vertrauensvoll ihre Aufgaben wahrnehmen und Freude an einer dienstleistungsorientierten Stelle in einem gemeinnützigen Verein haben
• Eine enge, vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Abteilungsleitungen

WIR BIETEN:

• eine auf Dauer angelegte Teilzeitstelle (20,0 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet weitergeführt wird
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre Eigenverantwortung unter Beweis stellen können
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld

BENEFITS

KONTAKT

GARTEN- UND SIEDLERFREUNDE ANLAGE BLANKENBURG E.V.

Grünkardinalweg 67

13129 Berlin, Deutschland

ANSPRECHPARTNER:

Anna Leonzi

apply.job.28925184@hokifyjob.com