Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Das Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS) ist seit über 75 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“.

Ab Juni/Juli 2026 suchen wir zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Forschungsprojekte eine/n:

Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung / Institutsverwaltung (m/w/d)

Sie koordinieren alle budgetrelevanten Prozesse im Projekt und sind Bindeglied zwischen der Ebene der Buchhaltung, Projektteam, Geschäftsführung und Fachstelle, wenn es um wirtschaftliche Projektbelange geht – erfahrungsgemäß eine äußerst wichtige Aufgabe in komplexen Projekten.

Der Stellenumfang beträgt ca. 32 Wochenstunden – mit Perspektive auf die Erweiterung auf eine Vollzeitstelle in wenigen Jahren. Die Stelle ist unbefristet.

AUFGABEN

• Projektabrechnungen und -verbuchung (z.B. projektbezogene Kostenstellenrechnung innerhalb der Buchführung)
• Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen, Absprachen mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Rechnungsstellung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kostenrechnung
• Laufende Buchhaltung des Instituts, Vorbereitung Jahresabschluss für die Steuerkanzlei
• Erstellen von Budgetauswertungen, betriebswirtschaftliches Projektcontrolling sowie das Reporting an die Geschäftsführung
• Vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben (z.B. Arbeits- und Praktikumsverträge, Beschaffungswesen, Urlaubsberechnung usw.)

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachgehilfe/in, Verwaltungsbetriebswirt/in, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine alternative Qualifikation im Bereich Projektsteuerung und -abrechnung
• Unbedingt ausgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
• Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert

BENEFITS

• Abwechslungsreiche Tätigkeit Tätigkeiten in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
• Interessante Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte und Projektevaluationen
• Sehr gute Einarbeitung
• Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander im Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten
• Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams am IfeS und tragen Sie zur erfolgreichen Verwaltung von Projekten bei.

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