Job Zusammenfassung
Du sorgst dafür, dass das Büro gut läuft und sich alle wohlfühlen. Du hilfst bei Events und machst neue Kollegen startklar. Du packst bei technischen Problemen mit an.
Über den Job:
Wir suchen einen Operations & Feelgood Werki, der/die Lust hat, unser Office in München jeden Tag ein Stück besser zu machen: Du bringst Struktur rein, denkst mit, packst hands-on an und in Zusammenarbeit mit Operations und People Teams sorgst dafür, dass Operations, Office Management, Hospitality und interne Events reibungslos laufen.
Dabei supportest du uns
- Office Management & Hospitality: Du sorgst gemeinsam mit unserer Office Managerin Sandra dafür, dass unser Office-Alltag in München (und remote) richtig smooth läuft, du hast Vorräte und Bestellungen im Griff und Ordnung & Wohlfühlfaktor im Blick
- Interne Events: Mitplanen, aufbauen, begleiten und abbauen, damit alle happy sind & jedes COBE Event zum Erfolg wird!
- Technischer Support: Du packst mit an, wenn die Technik hakt und findest schnell eine Lösung.
- Routinen & Checklisten: To-dos zuverlässig umsetzen und Prozesse hier und da smarter machen
- Onboarding: Neue Kolleg:innen „Day 1 ready“ machen (Workspace, Basics, Equipment)
Das bringst du mit
- Immatrikuliert an einer Hochschule/Universität und noch mind. 2 Semester vor dir
- Du bist zuverlässig, pünktlich und on-site in München
- Du bist mind. 10 Stunden/Woche verfügbar während der Vorlesungszeit
- Hands-on-Mentalität: du packst an, statt nur zuzuschauen
- Proaktiv & aufmerksam: du siehst, was gebraucht wird und kümmerst dich drum
- Strukturiert & organisiert: Checklisten, To-dos und Prioritäten sind dein Ding
- Hospitality-/Service-Mindset: freundlich, offen, du schaffst gute Vibes im Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
Nice to Have
- Erste Erfahrung in Office Management / Operations / Hospitality (z. B. Gastro, Events, Empfang, Campus-Job)
- Event-Erfahrung: Planung, Setup, Ablaufbetreuung, Dienstleister-Koordination
- Tech-Affinität: du kennst dich mit Meetingraum-Setups (Google Meet) und Macbooks aus
- Prozess-/Tool-Fit: du arbeitest gern mit Checklisten, Ticket-Tools oder ähnlichem
- Organisationstalent: du hast schon mal Bestellungen/Inventar/Anbieter gemanagt
- Führerschein (wenn mal was abgeholt/gebracht werden muss)
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten: passe deinen Job perfekt an deinen Vorlesungsplan an und nimm dir frei, wenn die Klausurenphase naht
- Attraktiver Stundenlohn
- Steile Lernkurve bei COBE: Direkt viel Verantwortung, wertvolle Praxiserfahrung und spannende Projekte
- Tolles, junges Team: Arbeite in einer jungen, motivierenden Umgebung mit Kolleg:innen, die genauso leidenschaftlich sind wie du!
- COBElicious Kultur: Unsere einzigartige Teamkultur ist geprägt von Offenheit, Kreativität und dem gemeinsamen Spaß an der Arbeit
- Netzwerkaufbau: Knüpfe wertvolle Kontakte für deine Zukunft
- Regelmäßige Team-Events: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
- Moderne Arbeitsausstattung: Von der Technik bis zum Arbeitsplatz, alles was du brauchst, um erfolgreich zu sein
- Langfristige Perspektiven: Viele Werkstudent bleiben nach ihrem Studium fest im Team
- Noch mehr Vorteile, darüber sprechen wir gerne beim Coffee-Date!
Next steps
Bewirb dich jetzt und wenn’s passt, laden wir dich auf ein entspanntes Coffee-Date ein. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, zu quatschen und gemeinsam rauszufinden, ob du unsere nächste OPS-Power bist
Deine Vorteile
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Job-ID.: 28922012
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