Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Teilzeit, 30 Std./Woche) | Mannheim

Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen?

Dann suchen wir genau Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche).

AUFGABEN

Als zentrale Schnittstelle im Innendienst sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:

• Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
• Kommunikation & Koordination zwischen Technik-Team und Kunden
• Kontaktaufnahme & freundliche Begrüßung unserer Kunden nach Auftragseingang
• Unterstützung bei der Projektorganisation & Terminabstimmung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem ERP System (Odoo)
• Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben im Innendienst
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung)
• Dokumentenmanagement & Ablageorganisation

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung) wünschenswert
• Grundkenntnissed in Odoo von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges, zuverlässiges & sorgfältiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit & Serviceorientierung
• Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein

Am Ende zählt für uns jedoch vor allem der persönliche Eindruck! Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt.

BENEFITS

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum & einem spannenden Kundenumfeld
• Ein kollegiales Team mit klarer Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Standortübergreifende Teamevents sowie ein regelmäßiger Austausch innerhalb des Standortes
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung

Dein nächster Schritt 🚀

Klingt spannend? Dann nutze jetzt Deine Chance und starte Deine Karriere bei Gewinnblick!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Digitalisierung in Gastronomie & Hotellerie voranzutreiben.

Noch unsicher? Lass uns reden!

Du fragst Dich, ob Du reinpasst? Ob Deine Erfahrung reicht?

Sprich gerne mit uns! Wir hören zu und finden gemeinsam raus, ob’s passt.