Project Manager/in - Ground Support Equipment (m/w/d)

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 14.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Wir bieten ein breites Portfolio an zusätzlichen Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung: Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulung und mehr.

Für unseren Standort in Schönefeld bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Project Manager/in - Ground Support Equipment (m/w/d)

Als Project Manager/in Ground Support Equipment bei HiSERV verantwortest du die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung strategischer und operativer Projekte, die unser Wachstum unterstützen und unsere Marktposition im europäischen GSE‑Umfeld stärken. Du stellst sicher, dass Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und in hoher Qualität geliefert werden — und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Teams.

Deine Aufgaben im Detail

1. Projektmanagement & Führung

• Definition von Projektumfang, Zielen, Deliverables, Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
• Erstellung und Pflege klarer Projektpläne inkl. Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risiken.
• Aufbau strukturierter Governance-Prozesse (Steering Committees, Statusmeetings, Reporting).

2. Projektumsetzung

• Führung cross-funktionaler Teams innerhalb HiSERV sowie Steuerung externer Partner.
• Laufende Fortschrittsüberwachung, Reporting und Präsentation von Ergebnissen.
• Kommunikationsmanagement inkl. Eskalationen bei kritischen Abweichungen.
• Kostenkontrolle, Change-Management und kontinuierliches Risikomanagement.

3. Stakeholder- & Kommunikationsmanagement

• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Management und operativen Einheiten.
• Bereitstellung klarer, regelmäßiger Updates, Dashboards und Dokumentationen.
• Sicherstellung der inhaltlichen Ausrichtung auf Unternehmensprioritäten und Ressourcen.

4. Qualitäts- & Lieferungssicherung

• Gewährleistung, dass alle Projekt-Deliverables definierten Standards entsprechen.
• Planung und Koordination von Tests, User Acceptance Tests (UAT) und Implementierungen.
• Strukturierte Übergabe an operative HiSERV-Teams sowie Sicherstellung nachhaltiger Lösungen.

5. Projektabschluss

• Durchführung von Lessons-Learned-Sessions und finalen Projektreviews.
• Dokumentation von Ergebnissen, KPIs und Optimierungspotenzialen.

Dein Profil

• Bachelorabschluss in Business Administration / BWL, Engineering, Management, IT oder vergleichbarem Bereich.
• Mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung in einem internationalen oder cross-funktionalen Umfeld.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (PMI/PMBOK, PRINCE2) und dem kompletten Projektlebenszyklus.
• Fähigkeit, mehrere parallele Projekte effizient zu steuern.
• Stark ausgeprägtes analytisches Denken und Problemlösungskompetenz.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Stakeholder-Management.
• Erfahrung in Verhandlungen und Lieferantensteuerung.
• Interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, Teams in verschiedenen Ländern zu verbinden.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke.
• Erfahrung in Budgetierung und Ressourcenplanung.
• Sichere MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu gelegentlichen europäischen Dienstreisen.

Wir bieten dir

• Ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• 30 Tage Urlaub.
• Homeoffice-Möglichkeit nach Bedarf.
• Weiterbildungsangebote für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Ein sehr professionelles, freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreich wachsenden, international tätigen Unternehmen.
• Sehr gute Anbindung an den S-Bahnhof Schönefeld (5 Minuten Fußweg).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Moderne Büroräumlichkeiten.
• Kostenlose Parkplätze.