Teamassistenz Empfang (m/w/d)

WIR SUCHEN AB SOFORT EINE TEAMASSISTENZ EMPFANG (M/W/D) IN TEILZEIT (20 STD./WOCHE), MONTAGS BIS FREITAGS ZWISCHEN 8:15 UND 14:00 UHR FÜR UNSERE BERLINER UNTERNEHMENSZENTRALE.

WIR BIETEN

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
• 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten
• Ein breites Weiterbildungsangebot
• Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.

IHRE AUFGABEN

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team in der Regionalzentrale Berlin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Empfang & Kommunikation:

• Organisation des Empfangsbereichs und herzliche Begrüßung unserer Gäste
• Interne und externe Korrespondenz sowie Telefonannahme
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Unterlagen
• Unterstützung der Großhandelskundenbetreuung

Post & Logistik:

• Bearbeitung des externen Postein- und -ausgangs
• Organisation und Abwicklung der internen Hauspost unserer Märkte

Organisation & Ausstattung:

• Auffüllung und Einkauf von Büromaterialien sowie Teamverpflegung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Schulungsräumen inkl. Zubereitung der Verpflegung
• Kontrolle von Ordnung und Materialbestand in Besprechungsräumen und der Mitarbeiterküche
• Organisation der Mitarbeiterkleidung für die Märkte

IHR PROFIL

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Eine offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Hands-on-Mentalität – Sie packen gerne mit an, egal ob im Büro, in der Küche oder im Lager
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse