Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind ein wachsender Gastronomiebetrieb mit mehreren Standorten. Qualität, Effizienz und ein professionelles Management stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch als auch administrativ den Überblick behält und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.

AUFGABEN

Operative & organisatorische Assistenz

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Selbstständige Bearbeitung von Tagesthemen und kurzfristigen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Restaurantleitungen, externen Dienstleistern und Partnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Termine)

Administrative Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Organisation und Strukturierung von Abläufen und internen Prozessen
• Pflege von Daten, Übersichten und Reports

Buchhaltung & kaufmännische Tätigkeiten

• Unterstützung in der Buchhaltung der Restaurants
• Prüfung, Kontierung und Abrechnung von Rechnungen
• Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Buchhaltungsdienstleistern

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Büroassistenz, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)

oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. wirtschaftsnahen Bereich

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Administration, kaufmännische Verwaltung)
• Erfahrung im eigenständigen Arbeiten im direkten Umfeld der Geschäftsführung oder auf Managementebene von Vorteil
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine gewisse persönliche und fachliche Reife
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz auch bei parallelen Aufgaben
• Kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein pragmatischer Arbeitsstil – besonders in einem dynamischen Gastronomieumfeld

BENEFITS

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und professionelles Team
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens