WEG- und Miet-Buchhalter:in (m/w/d)

Zahlen, die zählen, machst du.

MARAX ist eine inhabergeführte Hausverwaltung in München und am Tegernsee, die WEG- und Mietbuchhaltung neu denkt: digital, papierlos, mit klaren Prozessen und KI-gestützten Workflows. Heute betreuen wir über 650 Einheiten — und wir wachsen.

Für unsere wachsende Buchhaltung suchen wir dich — eine genaue, mitdenkende Persönlichkeit, die WEG- und Mietbuchhaltung versteht und Lust hat, gemeinsam mit uns Prozesse zu modernisieren statt sie einfach abzuarbeiten.

AUFGABEN

• WEG- und Mietbuchhaltung in einer Hand: Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand an WEGs und Mietobjekten — vom Zahlungseingang über die monatliche Verbuchung bis zur Jahresabrechnung.
• Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen: Du erstellst die jährlichen Hausgeldabrechnungen (WEG) sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung) — strukturiert, termingerecht, prüffest.
• Wirtschaftspläne: Du planst zusammen mit den Verwalter:innen die Wirtschaftspläne für die WEGs und stellst sie aussagekräftig auf.
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr: Du steuerst Mahnstufen, behältst offene Posten im Blick und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
• Rechnungsprüfung und Kontierung: Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen — sauber, nachvollziehbar, automatisiert wo möglich.
• Prozesse mitgestalten: Du bringst Ideen ein, wie wir Routine automatisieren, Reports verbessern und unsere Buchhaltung schlanker machen können.

QUALIFIKATION

• Erfahrung in WEG- oder Mietbuchhaltung: Du hast mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in einer Hausverwaltung oder bei einem Asset Manager. Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder in der Buchhaltung ist ideal, aber kein Muss.
• Software-Affinität: Erfahrung mit einer WEG-Software (Domus, Karthago, Immoware24 o. ä.) - Erfahrung mit IMPOWER ist ein Plus.
• Genauigkeit und Verantwortung: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Zahlen, erkennst Inkonsistenzen bevor sie zum Problem werden — und übernimmst Verantwortung für deinen Bestand.
• Kommunikation: Du formulierst Mahnungen freundlich-bestimmt, beantwortest Eigentümer-Fragen verständlich und arbeitest gerne im Team.
• Digital denken: Du hast Lust, mit modernen Tools zu arbeiten — von Banking-APIs über digitale Beleg-Workflows bis zu KI-gestützter Rechnungsprüfung.

BENEFITS

• Faires Gehalt mit Spanne: 42.000 € – 62.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) + leistungsbasierter Bonus.
• Echte Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 h/Woche. Hybrid-First mit Vertrauensarbeitszeit — wir treffen uns ca. 1-3 die Woche im Münchner Büro.
• Premium-Ausstattung: Du wählst Mac oder PC plus ein aktuelles Smartphone.
• 30 Tage Urlaub und gute Stimmung: Starker Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events — und echte Erholung dazwischen.
• Coaching und Weiterbildung: IMPOWER-Schulung, fachliche Fortbildungen, Karrierepfad bis zur Buchhaltungs-Leitung möglich.
• Sicherheit und Wachstum: Inhabergeführte GmbH mit langfristiger Perspektive, klarer Wachstumsstrategie und 650+ Einheiten unter Verwaltung.

Bereit, mit uns Buchhaltung auf das nächste Level zu bringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt. Gib gerne deinen frühesten Eintrittstermin, deine Wunsch-Wochenstunden und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen ruf einfach an: 089 2126 9231.