Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit über 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Zwickau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitraum eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

AUFGABEN

deine to do´s

• Reporting an die Geschäftsführung
• Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren
• Weiterentwicklung und Organisation der Arbeitsgruppen
• Aufbereitung, Verwaltung und Betreuung von Projektreferenzen für Innen- und Außendarstellung
• Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle
• Qualitätsmanagementbeauftragter DIN EN ISO 9001
• IT-Schnittstelle
• Fuhrparkverantwortung
• Personalwesen
• Vorbereitung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Rechnungslegung nach HOAI
• Auftragsanlage und -pflege

QUALIFIKATION

• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit vorheriger kaufmännischer oder praktischer Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen, idealerweise Anwenderkenntnisse KOBOLD Control
• Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
• Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
• belastbare Fähigkeit zum Multi-Tasking und Einhalten von Terminen

BENEFITS

• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

Da wir stetig wachsen ist eine Anhebung der Stunden nicht auszuschließen.

#wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontakt:

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Zwickau

Torsten Leistner

Äußere Schneeberger Straße 152

08056 Zwickau

Tel.: 0375-818900