AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)

In Deutschland geben Patienten jährlich 30 Milliarden EUR beim Zahnarzt aus. Trotz dieser Marktgröße arbeiten viele Praxen noch immer mit veralteter Offline-Software aus den 80er Jahren. Roger ist hier, um das zu ändern.

Unsere Mission: Zahnarztpraxen mit unserem virtuellen KI-Assistenten Roger zu revolutionieren. Unsere Software transformiert Behandlungsplanung und Patientenkommunikation, steigert Effizienz und Umsatz und vereinfacht den Praxisalltag für Zahnärzt:innen und ihre Teams.

Wenn du technologiebegeistert bist, Verantwortung übernehmen willst und in einem schnell wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen möchtest, bist du bei Roger richtig.

TASKS

Als Freelance AI & Automation Specialist bist du unser "Architekt für Effizienz". Du identifizierst Flaschenhälse in unseren Sales-, Marketing- und Operations-Teams und löst sie durch intelligente Workflows (n8n, Make, Zapier) und den Einsatz von KI-Tools. Du hilfst uns, schneller zu skalieren, ohne linear mehr Personal für repetitive Aufgaben einstellen zu müssen.

Workflow-Architektur: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse (Sales-Pipeline, Onboarding, Support) und baust robuste Automatisierungen mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n.

AI-Integration: Du implementierst LLMs (z.B. OpenAI API, Claude) in unsere Workflows, um Aufgaben wie Lead-Qualifizierung, E-Mail-Drafting oder Datenanalyse zu automatisieren.

Tech Stack Verbindung: Du verknüpfst unsere Tools (z.B. CRM wie HubSpot/Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) nahtlos miteinander, damit Daten automatisch fließen.

Custom Scripting: Wo No-Code an Grenzen stößt, schreibst du kleine Skripte (Python/JavaScript), um die letzte Meile der Integration zu gehen.

Empowerment: Du schulst unser Team im Umgang mit den neuen AI-Tools und erstellst Dokumentationen, damit die Lösungen wartbar bleiben.

REQUIREMENTS

Must-Haves:

• mind 2. Jahre relevante Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung als AI Freelancer, Automation Engineer oder in einer ähnlichen Rolle (idealerweise im B2B SaaS Umfeld).
• Tool-Beherrschung: Du bist ein Profi in Make.com oder n8n und kennst dich blind mit Webhooks und APIs aus.
• AI-Verständnis: Du weißt genau, wie man Prompts engineered, um verlässliche Ergebnisse von KI-Modellen in Business-Prozessen zu erhalten (nicht nur "Spielerei", sondern produktiver Output).
• Coding Skills: Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind ein starkes Plus, um APIs anzusprechen oder Daten zu transformieren.
• Mindset: Du hast ein Produkt-Mindset. Du baust keine Workflows, die beim ersten Fehler zusammenbrechen, sondern Systeme mit Error-Handling, die skalieren.
• Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir sind ein Berliner Startup, aber unsere Kunden sind deutschsprachige Zahnarztpraxen – Verständnis für den Kontext ist wichtig).

BENEFITS

• Direkter Impact: Du baust das Partner-Ökosystem von Roger im Dentalmarkt quasi from scratch auf.
• Enge Zusammenarbeit mit CEO & Leadership in einem schnell wachsenden Healthtech-Startup, das mit starken Investoren arbeitet.
• Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus.
• Moderne Office-Location in Berlin-Mitte, hybride Arbeit möglich.
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lernen und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen.
• Urban Sports Club Membership

Klingt nach dir?

Dann schick uns dein Portfolio oder Beispiele von 2-3 Automatisierungen, die du gebaut hast (gerne Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien). Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!