Projektassistenz Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre mit Option auf Übernahme
Sirius Facilities GmbH
10557 Berlin
Job Zusammenfassung
Du koordinierst Termine und pflegst Projektdokumente. Du unterstützt bei Ausschreibungen und erstellst Präsentationen. Du kommunizierst mit Partnern und hilfst der Projektleitung.
"...(everyone is welcome) - Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil..."
Über den Job:
DEINE AUFGABEN
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
- Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
- Befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Deine Vorteile
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Job-ID.: 28912670
Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
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