Projektassistenz Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre mit Option auf Übernahme

Sirius Facilities GmbH

10557 Berlin
Keine Erfahrung notwendig
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KI generiert

Job Zusammenfassung

Du koordinierst Termine und pflegst Projektdokumente. Du unterstützt bei Ausschreibungen und erstellst Präsentationen. Du kommunizierst mit Partnern und hilfst der Projektleitung.

Keine Erfahrung notwendig

"...(everyone is welcome) - Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil..."

Über den Job:

DEINE AUFGABEN

  • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
  • Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
  • Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
  • Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
  • Befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events

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Job-ID.: 28912670

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn

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