Büro- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 28,00 Wochenstunden in Reinickendorf

Sie sind empathisch und haben Freude daran Menschen zu helfen? Der DFV Berlin e.V. engagiert sich mit seinen 35 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Schuldner- und Insolvenzberatung, Familienbildungs- sowie Familienerholungsangeboten.

Zur Unterstützung suchen wir eine Verwaltungskraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Miraustrasse.

AUFGABEN

• Erstkontakt telefonisch, persönlich und per Mail
• Terminkoordination
• Datenerfassung mit anwendungsbezogener Software
• Unterstützung der Berater:innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

QUALIFIKATION

• eine positive Einstellung gegenüber Ratsuchenden, Empathie und soziale Kompetenz
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Beherrschung gängiger Office-Anwendungen sowie EDV-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbar erworbene Qualifikation

BENEFITS

• Gestaltungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem engagierten Team mit acht Kolleg:innen
• Vergütung in Annäherung an den TV-L E6 inkl. Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
• Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• 24 Tage Urlaubsanspruch bei einer Viertagewoche, 24.12. & 31.12. frei

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beziehen Sie sich bei der Bewerbung auf den in Frage kommenden Standort und nennen Sie bitte den Wunsch des wöchentlichen Stundenumfangs.