Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Wohnheimbetrieb

Das Berliner Bett betreibt seit über 10 Jahren erfolgreich ein Wohnheim für obdachlose Menschen in Berlin. Mit 110 Betten und einem klar strukturierten Betrieb zählen wir zu den etablierten privaten Trägern der Stadt. Derzeit erweitern wir unser Angebot, dadurch entstehen auch neue Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

AUFGABEN

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Bewohnerakten, Verträgen und Anträgen
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartnern
• Empfang und Betreuung von Bewohnern im Tagesgeschäft
• Koordination von Ein- und Auszügen
• Datenpflege im Verwaltungsprogramm/Excel
• Enge Zusammenarbeit mit Heimleitung, Hausmeister und Buchhaltung
• Büroorganisation, Poststelle und allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Telefonzentrale
• Termin- und Besprechungskoordination
• Rechnungsprüfung und Schnittstelle zur Personalabteilung
• Verwaltung der Barkasse
• Handwerkerkoordination, Rechnungsprüfung und Überwachung von Instandhaltungen
• Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen

QUALIFIKATION

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verbindlichkeit
• Solider Umgang mit gängigen Büroprogrammen

BENEFITS

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen und eingespieltem Team
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit möglichem Startdatum per E-Mail.

Diskretion wird selbstverständlich gewahrt.

Datenschutz: Ihre Daten werden nur zur Bewerbung verarbeitet und danach gelöscht.

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Impressum:**

BBG Berliner Bett Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)

Großbeerenstraße 90, 10963 Berlin

Tel: 030 25 93 93 00

Geschäftsführer: Dr. Norbert Klink

Amtsgericht Charlottenburg · HRB 162700