Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit

Bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei Winkow PartG mbB suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit, um unser Team zu verstärken. Bei uns erwartet dich nicht nur ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Welt der Steuerberatung zu gewinnen. Mit deiner offenen Art und deinem Organisationstalent bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft. Wenn du Teil eines engagierten Teams mit ca. 34 Mitarbeitern werden möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Beitrag ist entscheidend für unseren täglichen Erfolg – steig ein und werde Teil unseres Teams bei Winkow PartG mbB!

AUFGABEN

• Begrüßung und Empfang von Mandanten und Besuchern mit einem freundlichen Lächeln.
• Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und an die zuständigen Kollegen weiterleiten.
• Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.

QUALIFIKATION

• Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Position
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Flexibilität und Teamgeist