Office Support (m/w/d) in Teilzeit | Berlin

Wir betreiben drei Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen: FREA Bakery, Cara Restaurant und ONA HR. Zur Unterstützung unseres Back-Office-Teams suchen wir eine Fachkraft (m/w/d) für Lohnbuchhaltung und Belegbearbeitung in Teilzeit.

AUFGABEN

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle drei Firmen
• Pflege von Mitarbeiterdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten)
• Ansprechpartner:in für Rückfragen zur Abrechnung
• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Belegen in sevDesk
• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater und internes Reporting
• Sicherstellung von Fristen, Genauigkeit, Datenschutz und Compliance
• Mitwirkung an der Optimierung von Payroll- und Buchhaltungsprozessen

QUALIFIKATION

• Erfahrung in der Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Belegbearbeitung mit sevDesk oder vergleichbarer Software
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Nice to have

• Vorerfahrung mit Addison (Lohnabrechnung)
• Erfahrung im Gastronomie- oder HR-Umfeld
• Kenntnisse weiterer Finanz- oder HR-Tools

BENEFITS

• Teilzeitstelle mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Arbeit für drei spannende Marken
• Mitarbeiterrabatte in unseren Betrieben
• Urban Sports Club (M-Mitgliedschaft)
• Fahrtkostenzuschuss (BVG)
• Moderne Tools, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Home Office Möglichkeit

Rahmenbedingungen

• Teilzeit, Stundenumfang nach Absprache
• Arbeitsort: Berlin, hybrid/Homeoffice möglich
• Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!