Serviceassistent:in

AUFGABEN

• Kundenempfang und -betreuung:

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, empfangen diese freundlich und stellen sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Terminmanagement:

Sie koordinieren Werkstatttermine, erstellen Aufträge und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Kommunikation:

Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, dem Serviceberaterteam und der Werkstatt, um Informationen zu vermitteln und Fragen zu klären.

• Rechnungsstellung und -prüfung:

Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und stellen sicher, dass diese den Anforderungen entsprechen.

• Administrative Tätigkeiten:

Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Datenpflege im System und Archivierung von Unterlagen.

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und ein kundenorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit branchenspezifischer Software
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

BENEFITS

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Autohaus
• Kollegiales und motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Mitarbeiterbenefits
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung